Registrar a necessidade antes de cotar
Uma solicitação identifica a loja e os materiais necessários. Antes de abrir outra compra, confira se o mesmo insumo já possui solicitação ou pedido em andamento.
No Pilar, a equipe acompanha solicitações, cotações e pedidos em seus respectivos fluxos. Isso preserva o contexto da escolha e evita depender apenas de conversas fora do sistema.
Comparar propostas e respeitar alçadas
As cotações reúnem as respostas dos fornecedores para comparação. A decisão deve considerar as condições da proposta e a necessidade da loja.
O pedido passa pela aprovação conforme a alçada de valor. Pedidos acima da alçada aguardam quem tem permissão, e o solicitante não aprova o próprio pedido.
Fechar o ciclo no recebimento
O pedido aprovado continua sendo referência quando o material chega. A conferência da nota de entrada registra divergências antes de atualizar o estoque.
O histórico ajuda a responder quem solicitou, quem aprovou e quais alterações ocorreram durante a compra.
Perguntas frequentes
Posso comparar cotações de fornecedores?
Sim. O fluxo de cotações organiza as respostas dos fornecedores para a equipe comparar e registrar a escolha.
Existe aprovação por valor?
Sim. O pedido de compra segue as alçadas de aprovação configuradas na operação.