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Gestão de materiais de construção

Curva ABC: onde a atenção do estoque rende mais

Uma loja de materiais tem milhares de itens, mas poucos concentram a maior parte do dinheiro que entra. A curva ABC organiza os itens por peso para a equipe saber onde olhar primeiro.

Como montar a curva

Escolha um período e um critério, normalmente o faturamento de cada item ou o custo do que foi consumido. Ordene os itens do maior para o menor valor e calcule quanto cada um representa do total, acumulando as porcentagens.

Os itens que somam a primeira grande fatia do valor formam a classe A. Os seguintes formam a classe B, e a longa lista de itens de pouco valor fica na classe C. Faixas como 80%, 15% e 5% do valor são uma referência comum, não uma regra: ajuste à realidade da loja.

  1. Exporte as vendas do período por item.
  2. Some o valor de cada item e ordene do maior para o menor.
  3. Calcule a porcentagem de cada item e a porcentagem acumulada.
  4. Marque onde termina a classe A, a B e a C.

O que fazer com cada classe

Itens A merecem contagem mais frequente, ponto de pedido revisado com cuidado e negociação de preço e prazo com mais de um fornecedor. Uma diferença de estoque em um item A pesa no resultado do mês.

Itens B pedem acompanhamento regular. Itens C podem ter contagens mais espaçadas e compras em lotes, mas não podem ser esquecidos: um item C parado há muito tempo ocupa espaço e dinheiro.

Cuidados na leitura

Um item barato pode ser indispensável para fechar uma venda maior, como um acessório de instalação. A classe não substitui o bom senso do balcão.

Refaça a curva periodicamente e por loja. Uma loja perto de obras novas pode ter uma curva bem diferente da loja do centro.

Curva ABC no Pilar

O Pilar ERP recalcula a curva ABC a partir das vendas registradas, e a classificação aparece no cadastro e no estoque de cada insumo. Assim a equipe sabe, ao olhar um item, quanto ele pesa na operação.

Perguntas frequentes

Devo usar faturamento ou quantidade vendida?

Use valor, como faturamento ou custo consumido. A quantidade sozinha coloca no topo itens baratos que saem muito, mas pesam pouco no caixa.

De quanto em quanto tempo refazer a curva?

Depende do giro da loja. Refaça sempre que a estação ou o mix de produtos mudar e compare com a curva anterior.

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