A conta básica
O ponto de pedido soma o que a loja consome enquanto espera o fornecedor entregar com uma reserva para imprevistos. Em fórmula: ponto de pedido = consumo médio por dia × prazo de reposição em dias + estoque de segurança.
Exemplo de conta, com números ilustrativos: se um cimento sai em média 40 sacos por dia, o fornecedor entrega em 5 dias e a loja quer 60 sacos de segurança, o ponto de pedido é 40 × 5 + 60 = 260 sacos. Quando o saldo disponível chegar a 260, a compra precisa sair.
De onde vêm os números
O consumo médio deve sair das vendas e das transferências reais do período, separado por loja. Uma média da rede inteira esconde a unidade que vende mais e acaba sem material.
O prazo de reposição conta do pedido até o material estar conferido e disponível para venda, e não só o prazo prometido pelo fornecedor. Se o recebimento leva um dia para ser conferido, esse dia entra na conta.
O estoque de segurança cobre atraso de entrega e semana de venda acima da média. Ele pode ser maior para itens que não podem faltar e menor para itens de giro baixo.
Quando revisar os parâmetros
Consumo e prazo mudam. Revise os itens principais quando a estação muda, quando um fornecedor passa a atrasar ou quando uma obra grande da região muda o ritmo das vendas.
- Liste os materiais que não podem faltar no balcão.
- Confira o consumo médio de cada um nas últimas semanas, por loja.
- Pergunte ao comprador o prazo real das últimas entregas.
- Ajuste o estoque de segurança e anote o motivo da mudança.
- Antes de comprar, confira se já existe solicitação ou pedido em aberto para o item.
Como o Pilar usa o ponto de pedido
No Pilar ERP, quando o saldo de um insumo chega ao ponto de pedido em uma loja, o sistema abre uma solicitação de compra em necessidade para aquela loja e avisa a equipe. Se já existe uma solicitação automática aberta para o item, o sistema só avisa, para não duplicar a compra.
A solicitação segue para cotação e pedido com as alçadas de aprovação. A decisão final continua com o comprador, que confere preço, prazo e quantidade.
Perguntas frequentes
Ponto de pedido e estoque mínimo são a mesma coisa?
Muitas lojas usam os nomes como sinônimos. Em geral, o estoque mínimo é a reserva que não deveria ser consumida, e o ponto de pedido é o saldo em que a compra precisa sair, somando o consumo durante a espera.
Preciso calcular para todos os itens?
Comece pelos itens de maior giro e pelos que não podem faltar. A curva ABC ajuda a escolher por onde começar.